Stellenangebot: Büromanagement / Bürokraft (m/w/d)

• Du sorgst dafür, dass an unserem Firmensitz in Duisburg im Büro alles rundläuft.
• Du sorgst dafür, dass jeder Besucher der Verwaltung, ob Mitarbeiter, Kunden oder Bewerber, wertgeschätzt wird.
• Du nimmst alle eingehenden Telefonate freundlich und professionell entgegen, priorisierst und leitest weiter.
• Du verteilst die eingehenden Informationen, Dokumente und E-Mails.
• Du pflegst und aktualisierst die Kunden- und Kontaktdaten im System.
• Du verantwortest die Fahrzeugunterlagen und Terminverwaltung für den Fuhrpark.
• Du organisierst und buchst Hotels und Monteurwohnungen für unsere Mitarbeiter auf Montage.
• Du verwaltest und unterstützt bei der Erstellung von Formularen, Nachweisen, Referenzen und Genehmigungen für unsere Baustellen sowie für die allgemeine Verwaltung.
• Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten, Plänen und Schriftverkehr zu Baustellen und Angeboten und behältst relevante Termine im Blick.
• Du unterstützt bei der fristgerechten Einreichung von Angeboten über Ausschreibungsplattformen und hältst Submissionsergebnisse nach.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Ein verbindliches und freundliches Auftreten.
• Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Sekretariat vorzugsweise im produzierenden Gewerbe oder Baugewerbe ist wünschenswert.
• Einen klaren und effektiven Kommunikationsstil im Deutschen (C-Niveau) mit Mitarbeiter, Kunden oder Bewerbern vor Ort, am Telefon oder per E-Mail.
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamgeist.
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit typischen Programmen und Plattformen in der Baubranche.

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in unserem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Unternehmen in Duisburg.
• Eine attraktive Vergütung nach BRTV-Baugewerbe sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz – für ein effizientes Arbeiten im Büro.
• Eine Gruppen-Unfallversicherung mit u.a. verbessertem Krankenhaustagegeld und ein Jobrad für ausreichend Bewegung.
• Eine spannende, sichere und ausbaufähige Aufgabe in einer zukunftssicheren Branche, mit einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich und das Unternehmen für die Zukunft aufzustellen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und qualifizierten Team mit einem wertschätzenden Miteinander.

Selbstverständlich wird jeder, der bei uns startet, intensiv und umfassend in das Aufgabengebiet eingearbeitet, und bekommt einen erfahrenen Abrechner / Bauleiter als Sparringspartner, damit Du das nötige Wissen und die nötigen Fertigkeiten bekommst, um gut bei uns zu starten.

WALTER GASTHAUS
Gleis- und Tiefbau GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Theodor-Heuss-Str. 52a
47167 Duisburg